SURAT DINAS
Pagi anak-anak…, sebelum ibuk melanjutkan materi surat hari ini, minggu kemarin kita bahas materi surat pribadi. Namun masih ada yang ketinggalan materi kemarin, yaitu struktur/bagian/unsur-unsur surat pribadi. Nah, sekarang akan kami tuliskan struktur/bagian/unsur-unsur surat pribadi.
Struktur/bagian/unsur-ubsur surat pribadi
- Tempat dan tanggal penulisan surat
- Tujuan surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Penutup surat
- Identitas pengirim surat
Contoh Surat Pribadi baca buku paket halaman 246-247
Nah, sekarang kita mulai dengan materi surat dinas.
Mengidentifikasi surat dinas
Surat dinas adalah surat yang ditulis dalam situasi formal dan untuk kepentingan formal. Surat dinas ini dapat ditulis oleh pribadi atau atas nama suatu lembaga pemerintahan, perusahaan, atau organisasi yang ditujukan kepada lembaga.
Dalam menulis surat dinas, ada hal yang perlu diperhatikan, yaitu penggunaan bahasanya. Bahasa yang digunakan pada surat dinas ini lebih mudah dibanding surat pribadi. Surat resmi tidak memerlukan bahasa yang “berbunga-bunga”. Bahasa surat resmi singkat dan jelas, serta berpola tetap.
Isi surat dinas berkaitan dengan topik kedinasan. Misalnya, undangan rapat, permohonan maaf suatu instansi kepada orang/instansi/perusahaan, lamaran pekerjaan, surat permintaan izin tidak masuk, izin menggunakan tempat, dan sebagainya
Ciri penggunaan Bahasa pada Surat Dinas :
- Pilihan kata sapaan bersifat formal
- Bahasa ragam baku
STRUKTUR SURAT DINAS :
- Kop surat
- Nomor surat
- Tanggal surat
- Lampiran
- Perihal
- Alamat surat
- Salam pembuka
- Isi surat
- Paragraf penutup
- Nama dan tanda tangan pihak yang memperkuat surat
- Nama dan tanda tangan penulis surat
Contoh surat dinas
PANITIA KEGIATAN PERKEMAHAMAN SABTU DAN MINGGU
PRAMUKA SMP MUTIARA HARAPAN 1 TUBAN
No : 08/K/UKS 23 November 2018 23 November 2018
Lamp : 1 berkas
Hal : permohonan izin
Yth. Wali Murid Sofia Nazila
Di Tuban
Dengan Hormat,
Dalam rangka upaya untuk lebih mengenal lingkungan pantai dan membantu pelestarian lingkungan, Pramuka SMP Mutiara Harapan 1 akan mengadakan perkemahaman Sabtu dan Minggu pada tanggal 5 s.d. 6 Desember 2018 di kawasan pantai Kelapa, Tuban. Oleh sebab itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk mengizinkan putra putrinya mengikuti kegiatan Persami tersebut. Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan jadwal kegiatan.
Terima kasih atas perhatian dan izin Bapak dan Ibu.
BACA JUGA BUKU PAKET HALAMAN 254-256
TUGAS : Menulis surat dinas, perihal meminjam lapangan Kedungjeruk untuk kemah Sabtu Minggu .